医药物流解决方案

2019-06-23 22:08:27 11

1. 系统概述 

    近年,随着我国医药 流通体制改革的深入,我国医药物流建设可谓如火如荼,物流体系的构建初具规模,然而作为提升管理水平和提高作业效率重要手段的 信息化水平还比较低。

     医药生产及 流通不同与普通产品,医药生产以及产品的物流服务要求比较高,不管生产物流还是销售物流要求减少作业环节,降低接触及污染几率,对产品进行批次及单品管理,对产品流向分布进行跟踪管理等。针对医药行业的特点,并结合多年物流管理咨询及系统实施经验,已经推出适合于医药生产、销售、经销等环节物流管理需要的医药物流解决方案,该方案以物流业务流程为基础,将医药供应链中的供应、生产、销售活动高度集成,实现时时的信息共享,最大程度降低库存,提高市场反应速度。方案的最大特点是基于条码实现物流作业和全程跟踪。

     该方案即适合于医药生产企业的生产物流、销售物流,也适合于医药分销、医药物流或连锁 零售企业的物流管理。该方案可以按照不同模块使用,也可以集成使用,也能够与ERP、财务管理系统共同使用。

     系统主要模块包括:医药仓储管理、企业资源管理、采购管理、订单管理、配送/ 运输管理、报表分析等等。  

    2. 系统平台 

·服务器:Windows NT服务器、IBM RS/6000、IBM AS/400、HP 9000、SUN Solaries服务器等; 

·数据库:Oracle、IBM DB2、MS-SQL Server等; 

·终端:Windows PC、RF手持无线终端、VT100字符终端等; 

·网络:10/100M以太网、802.11无线网络、RS232串行通讯网络等。 

 

    3. 系统基本功能 

    4. 医药仓储管理系统 

    库房、储位分配;

    客户以及合约管理;

    出入库管理;

    调拨管理;

    支持RF、各种手持终端、自动化仓储设备的作业,系统支持条码;

    支持对生产线工位的原料配送;

    质检以及包装等 流通加工;

    作业监控以及调度;

    随时查询每类药品、每种药品的库存情况、出入库历史明细帐、每种出库方式下的出库总量以及出库明细情况;

    支持多种出库方式的业务,例如扶贫捐赠、盘亏出库、报损出库等;

    库存预警:药品库存上下限设置、及时补货和停止进货预警;

    药品效期预警:使有关人员可以及时了解到哪些药品快到保质期或已到保质期;

    药品盘点及调整功能,系统提供多种盘点方式如日盘、月盘、随机盘、循环盘点或按区盘点等等,并能够对盘点结果进行处理;  

    5. 企业资源 

    机构人员管理:对企业的组织结构进行管理,如分公司、分支机构、部门信息管理,各系统相关人员的管理及权限管理等;

    机械设备管理:对物流作业中可能涉及到的 机械设备如叉车、汽车等的管理;

    人员绩效考核;

    设备的维修等; 

    6. 采购管理系统 

    供应商管理:供应商基本信息、信誉等级、医药种类、价格、定单执行情况、应付款状况等;

    价格管理:根据医药行业的特殊性,增加了调价文件的输入、查询,即时更新各种药品不同时期、不同地方、不同产地、不同生产厂家的价格情况;

    采购管理:药采购管理系统品库存上下限设置、及时补货和停止进货预警、下达进货、退货指令;

    药品属性定义:设置药品属性如商品名、化学名、唯一编码、助记码、规格、整量单位、散量单位、整散比、多种标准分类;

    业务监控:监控每笔业务的执行情况,货物是否已到库房、入库单据、未到货数量、批次等;

    信息查询:全面的采购业务查询功能;  

    7. 定单管理系统 

    客户管理:客户基本信息、信誉等级,销售给各客户的货物情况、应收款状况等;

    价格管理:根据医药行业的特殊性,增加了调价文件的输入、查询,即时更新各种药品在不同时期、不同地方、不同客户的价格情况;

    销售管理:下达出货、退货指令如药品单位、品名、规格、数量、进价、牌价、 零售价、件包装、产地、批号、效期等;

    业务监控:监控每笔业务的执行情况:货物是否送达客户、出库单据、已出库数量、批次等;

    信息查询:全面的采购业务查询功能。  

    8. 运输配送管理 

    运输配送任务的生成;

    运输配送车辆的调配;

    配货及路线选择;

    配送状态跟踪;

    签收单录入; 

    9. 报表分析 

    准确、实时的业务数据、成本情况、利润情况等各种统计分析数据;

    各部门、分公司、各分店的工作进度、经营状况;

    每个业务人员的工作进展情况、员工工作效率;

    每笔业务的执行情况,进货、销售以及库房管理等环节协调状态;

    根据需要分类别、分单位等各种不同标准进行排名、统计分析;